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Atención al cliente, cuando el lead no es atendido rápido

Hay una conversación incómoda que pocas empresas quieren tener: muchos de sus leads no se pierden por mala publicidad, mala segmentación o falta de presupuesto. Se pierden porque nadie responde a tiempo.

Marketing genera campañas, optimiza anuncios, segmenta audiencias, construye contenido, invierte tiempo y dinero para lograr algo cada vez más difícil, captar la atención de alguien realmente interesado, hacerlo lead y que se convierta en cliente.

Pero justo cuando el consumidor levanta la mano y nos voltea a ver, la empresa desaparece. Horas, días, a veces semanas. Entonces llega la conclusión equivocada: “Los leads no sirven.”

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No, el problema no era el lead, el problema era la velocidad de reacción. Hoy el consumidor vive en tiempo real, cotiza con varios proveedores al mismo tiempo. Compara, investiga, pregunta y decide rápido.

EL LEAD NO SE ENFRÍA, LAS EMPRESAS LO ENFRÍAN

La atención tardía ya no se percibe como un pequeño error operativo, se interpreta como desinterés. Y pocas cosas enfrían más una intención de compra que sentir que a la marca no le importa responder. Lo más paradójico es que muchas empresas siguen obsesionadas con generar más leads cuando todavía no saben administrar correctamente los que ya tienen.

Quieren más tráfico, más formularios, más campañas; quieren resultados, pero internamente nadie asigna los prospectos con rapidez y ventas no da seguimiento. Después aparece la frase favorita de muchas organizaciones: “Marketing no está funcionando.” Aunque la realidad suele ser otra, el marketing sí está funcionando. Lo que falla es el proceso comercial que viene después.

LA VELOCIDAD NO ES OPCIONAL

Cuando ventas tarda en responder, el costo por lead aumenta, baja la conversión, dirección cree que la publicidad no sirve y el ROI se distorsiona completamente.

Si el área en cargada de asignar al lead y darle seguimiento tarda demasiado el interés baja, el prospecto pierde urgencia y marketing se enoja por la falta de seguimiento.

Porque el lead no entiende de organigramas. No distingue entre marketing, ventas, atención al cliente o CRM. Sólo percibe una cosa, una marca que respondió o una que no lo hizo.

En un mercado donde la inmediatez forma parte de la experiencia que da una marca, la velocidad dejó de ser ventaja competitiva para convertirse en expectativa básica.

Muchas empresas no tienen un problema de generación de demanda, tienen un problema de seguimiento. Y ningún presupuesto publicitario puede compensar una organización lenta para reaccionar.

¿Tu empresa realmente da seguimiento a los leads que genera o solo está invirtiendo más dinero para perder prospectos más rápido?

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Astrid Sotomayor

Comunicóloga y mercadóloga

Especialista en social media y content marketing. 15 años involucrada en agencias de investigación de mercados. Encargada de la estrategia integral de mercadotecnia y comunicación de la empresa para la que brinda sus servicios. Amante de las marcas, el scrapbook y los gatos.

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