La arquitectura publicitaria es el desarrollo de un stand en un evento. Es lograr que ese espacio sea un fiel reflejo de mi empresa. ¿Cómo logro darle la información que tengo sobre mi compañía y sus productos o servicios a quien diseñará mi stand?
Cuando llega el momento de tener la conversación con la empresa que nos presentará una propuesta con un diseño, pueden surgir muchas dudas. Aun siendo expertos en marketing, la información que hay que darle al proveedor es mucha y variada.
Es frecuente no saber si es demasiada o insuficiente. ¿Cómo consigo que la empresa de arquitectura publicitaria que convoqué para que me presente una propuesta entienda lo que necesito? A continuación, te contaré qué ítems son importantes para que puedas organizar toda la data rápidamente.
Arquitectura publicitaria: ¿por dónde empiezo a proyectar mi stand?
En arquitectura publicitaria toda información es valiosa para que puedan diseñar un stand a medida de lo que necesitas. Es importante que puedas ordenarla de tal manera que el proveedor pueda captar lo que estás buscando.
Sigue los siguientes pasos al preparar el brief con las necesidades para tu stand:
Tu marca
Preséntale tu empresa y tu marca al proveedor que convocaste a diseñar. Debes contarle su esencia, su objetivo y qué meta tiene con su presentación en el evento en cuestión (vender, darse a conocer, lanzar una novedad, entre otras cosas)
También debes proveerle el material gráfico que lo ayude al diseñador a volcar en el stand la imagen de la empresa. Estos es: logotipo de tu marca principal y secundarias (si las hay), slogans o textos que hablen de tu compañía y todo material de apoyo donde el proveedor pueda conocer tu actividad.
· Detalle de los productos a exhibir o de los servicios a mostrar
Cada vez más tienes que ir dirigiendo la información que das hacia lo que quieres mostrar en tu stand. Si tienes que exhibir productos:
- Establece claramente qué modelos llevarás al evento y qué cantidad de ellos exhibirás.
- Determina si estarán en demo (funcionando) o no.
- Si estarán funcionando, especifica qué tipo de conexiones necesitan los equipos.
- Consigue medidas de los equipos a exhibir.
Uno de los datos más valiosos para quien diseñará tu stand es saber cómo prefieres exhibir tus productos. Solo tú sabes cuál es la mejor manera de mostrarlos y debes transmitírselo a quienes trabajarán en una propuesta para tu empresa.
En caso de ser una empresa de servicios, tienes que especificar claramente el mensaje a transmitir. También es importante que determines qué caminos prefieres para poder dar a conocer ese mensaje. Los recursos son muchos: gráficas, gigantografías, videos, pantallas de diferentes estilos, entre otros.
Atención de público
Existen diversos tipos de atención de público en un stand. Los livings se sugieren para una atención personalizada y distendida. Las mesas con sillas para charlas en profundidad y más formales.
Las mesas altas con banquetas altas para una atención breve y más rápida. La barra de atención también se usa con este fin. En un mismo stand pueden coincidir varias de estas formas de atender a los visitantes. Dependerá de tus objetivos en el evento su elección.
Otros detalles importantes
También es importante que pienses en un espacio de guardado o depósito. Su tamaño dependerá del uso que le des. Si vas a servir un catering importante, necesitarás un refrigerador o nevera.
Quizás necesites percheros para colgar ropa de abrigo o carteras. Piensa para qué usarás ese depósito y de ahí surgirán las propuestas del diseñador para equiparlo mejor según tus necesidades.
Si hay ideas que necesitas destacar es importante que las menciones. Si hay recursos que te gusten, es bueno que cuentes cuáles son. Toda la información que puedas darle al proveedor de stands hará que la propuesta sea lo que estás buscando.
En arquitectura publicitaria toda información es importante, pero si no eres preciso al transmitirla corres el riesgo de que el diseño que te traigan no sea funcional para tu presentación.
En mi próximo artículo, te seguiré contando qué otros datos pueden serle útiles a los diseñadores para precisar tu propuesta. Con lo que te he mencionado hasta aquí, ya puedes empezar a organizar y proyectar el stand de tu empresa. Ese espacio de encuentro cara a cara con tus clientes.
Los eventos son una oportunidad única de hacer negocios. ¡No la desperdicies! Cuenta conmigo ante cualquier duda.
