Administrar el riesgo de los proyectos modulares

Administrar el riesgo de los proyectos modulares

Durante mi carrera profesional he estado ante varias negociaciones donde el cliente pide reducir el tiempo de entrega o ajustar costo de una plataforma. En afán de llegar a un acuerdo, una de las alternativas es proponer un Desarrollo Modular.

¿Qué es un desarrollo modular?

Consiste en proponer un plan de trabajo de un proyecto por fragmentos o módulos de funcionalidades. Por ejemplo, un sitio web de cinco secciones donde se decide desarrollar tres secciones y dejar dos para una segunda fase.

¿Tiene alguna ventaja?

Permite ajustar un proyecto al presupuesto disponible y liberar una solución a mercado en menor tiempo. Sin embargo, si reflexionamos sobre esta estrategia, realmente no hay una ventaja ya que se libera una solución parcial.

Por otra parte, hay que pensar que un proyecto modular muchas veces es un síntoma de un problema de fondo en los equipos de trabajo:

  1. Mala planeación de tiempos. Es muy probable que, desde la solicitud del proyecto, se pida un alcance muy robusto en un tiempo muy reducido.
  1. Falta de claridad en el presupuesto del proyecto. Algunas veces los clientes piden una propuesta sin delimitar un presupuesto. Esto puede significar que no hubo una investigación de costos en el mercado. Otra razón es dejar pensar que un presupuesto abierto da “Libertad Creativa” al proveedor.
  1. Un proyecto parcial también da resultados parciales. Parece obvio pero muchas veces el cliente espera el mismo resultado. Hay que ser cuidadoso con el manejo de las expectativas del proyecto.
Es importante cambiar la mentalidad de Desarrollo Modular por Evolución de Proyectos Terminados.

Pensar en evolución de proyectos terminados nos lleva a delimitar objetivos acordes a los recursos y el tiempo disponible. Permite crear modelos de negocio y proyectarlos a escalas mayores.

¿Cómo fomentar el cambio de mentalidad en el equipo?

  • Revisa tus procesos de planeación de campañas y definición de presupuestos: es necesario atacar el problema de raíz.
  • Exige creatividad e innovación a tus proveedores planteando problemáticas concretas y detallando el alcance esperado de tus proyectos.
  • Piensa en pruebas piloto, prototipos, soluciones integrales y su evolución. Así es como logras modelos de negocio robustos, aprendizajes sólidos y una inversión incremental sobre los resultados de proyectos que generan valor agregado a los consumidores.

Observa la siguiente imagen y reflexiona sobre su contenido.

Modular

Nicolás Gallegos
Mi experiencia ha sido en temas de innovación y marketing digital. Tengo 15 años de experiencia trabajando con marcas internacionales en proyectos de comunicación, cultura de innovación y transformación digital. En la actualidad soy IT Innovation Manager en Bayer de México.