La ubicación del stand dentro de un evento es una decisión clave que hay que tomar para, luego, comenzar a pensar la estrategia de marketing que se va a ejecutar. No da lo mismo cualquier espacio dentro de la exposición.

De esta definición dependerá tener más o menos visitantes en el stand. Más allá del tamaño del lote elegido, es importante definir dónde estará mejor ubicado. Hay que realizar un análisis previo a tomar la decisión.

Por otro lado, recordemos que el stand es la embajada de la empresa en la exposición. Por ello, la disposición de los componentes de un stand dentro de este también es fundamental para alcanzar el éxito con esa presentación.

No es lo mismo poner un living al borde del stand que ubicarlo hacia su interior. La ubicación del stand como de sus componentes dentro de él cumplen un rol clave en la presentación de la empresa. De esto dependerá, la mayor o menor afluencia de público.

La ubicación del stand dentro de la exposición

Antes de adquirir un lote en un evento es importante revisar la carpeta de presentación de este. En dicha carpeta comercial suele haber un plano general de todos los pabellones que ocupa la exposición.

En ese plano se detallan los distintos lotes que se ofrecen a los potenciales expositores. Lo que se tiene que observar, antes de definir por un espacio, es lo siguiente:

• Prestar atención a los espacios por donde habrá mayor circulación de público.
• Buscar lotes que estén próximos a auditorios, pasillos que comuniquen pabellones o que estén cerca de locales gastronómicos.
• Elegir lotes que estén enfrente o próximos a los accesos principales.
• Consultar si habrá alguna atracción o espectáculo especial dentro del evento para elegir un lote que esté cerca.

Una vez que se eligió un espacio es conveniente consultarle al organizador cuáles son los expositores vecinos. También es importante elegir un pabellón donde se reúnan empresas de un mismo rubro.

La ubicación de los componentes del stand

Una vez elegido el espacio dentro de la exposición que genere más visitantes, es necesario prestar atención a la ubicación de los elementos que compondrán el stand. En este punto, son muchas las variables que hay que tener en cuenta, como por ejemplo:

• Si habrá exhibición de productos, hay que resolver cómo exponerlos.
• Si se servirá catering, hay que pensar cómo se servirá y se mantendrá fresco.
• Si habrá vendedores en el stand, hay que pensar cómo atenderán al público.

Y estas son solo algunas de las muchas definiciones que hay que clarificar antes de empezar a trabajar en el diseño del stand. Dada la amplitud de este tema, solo me centraré en aquellos puntos generales que hay que tener presentes para facilitar la llegada y atención de los visitantes:

• Disponer los elementos de tal forma que permitan una buena circulación dentro del stand tanto de quienes lo atienden como del público.
• Si habrá una atención preferencial con ciertos visitantes, localizar ese espacio de atención más apartado del pasillo del stand para que el bullicio del evento no interrumpa.
• Definir la ubicación de la gráfica informativa a la altura de la vista y no en las barras de atención que suelen ser tapadas por el público que se para frente a ellas.

Estas consideraciones son importantes, pero hay muchas más. La empresa que diseñe el stand se valdrá de programas de diseño arquitectónico y modelado 3D para darle forma a cada rincón del stand.

Ellos sabrán ir haciendo las preguntas adecuadas para lograr, junto con la empresa expositora, dar la ubicación correcta a cada componente. Al momento de definir la participación en una exposición es primordial pensar en cuál es el objetivo de marketing buscado para que todo esté en función de él.

La ubicación y el objetivo de tu estrategia de marketing

La ubicación del stand ayudará o no a alcanzar ese objetivo de marketing. De ahí, su importancia. Tener más o menos visitantes en el espacio dependerá de ella. Por su parte, la localización de los componentes dentro del stand también puede llevar al éxito o al fracaso de la presentación.

Si hay elementos que entorpecen la circulación o espacios de conversaciones invadidos por el ruido ambiente, todo lo hecho habrá sido en vano. La “ubicación” es la palabra clave para comenzar a diseñar tu estrategia para la presentación de tu empresa en un próximo evento.