Participo en un evento con un stand y ahora, ¿qué hago?

Seguramente suene exagerado el título, pero no sería raro que un stand en un evento descompagine tu rutina de marketing o de compras. Incluso, si eres el dueño de la empresa y tú mismo decidiste participar en un evento a través de un espacio, puedes hacerte esa pregunta: “¿por dónde empiezo?”.

Estar presente con un stand en un congreso o exposición te brinda la oportunidad de encontrarte cara a cara con clientes y con aquellos que pueden llegar a serlo. Si bien esto entusiasma, sabes que tienes apenas 2 o 3 días de evento para mostrar tu empresa.

Debe destacarse y, en ese espacio, debe ostentar todo lo es y representa la marca. ¿Cómo hacerlo bien? ¿Qué cosas debes tener en cuenta para aprovechar al máximo la presencia en ese evento? ¿Cómo presentar a tu empresa de la mejor manera para que esté a la altura de la ocasión?

La respuesta a todas estas preguntas está en el stand. A través de él, tu empresa se mostrará y demostrará todo lo que es. Si bien lo que hagas dentro de ese espacio juega un papel importante, si tu empresa no se luce, tu público no se acercará. Te contaré cómo empezar a trabajar en tu stand para que nada falle ese día.

¿Cómo empiezo a construir el stand?

Antes de comenzar con el stand, debes hacer un análisis de los eventos que hay en el calendario ferial del año de tu país. Allí vas a encontrar congresos y exposiciones de negocios de todos los rubros que puedas imaginar.

Una vez definido el evento que sea el exponente de tu industria y que sea la mejor vidriera para tu empresa, es momento de comenzar con el stand. Si crees que debes empezar a llamar a proveedores de este servicio, estás errado.

Lo primero es definir cuál es el objetivo de tu presentación en ese evento. Debes responder qué buscas con la presentación de tu compañía. Algunas de las metas que puedes querer alcanzar son las siguientes:

  • Mostrar tus novedades o nuevos productos.
  • Hacer un lanzamiento de producto o servicio.
  • Dar a conocer toda la gama de productos o servicios que ofreces.
  • Vender
  • Captar nuevos clientes.
  • Reencontrarse con viejos clientes.

Cada uno de estos objetivos comprende trabajos diferentes dentro del stand. Pueden combinarse diversas metas, no tienes por qué tener un único plan. Lo cierto es que es lo primero que debes definir, ya que de eso dependerán los espacios que necesites diagramar dentro del stand.

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Stand

¿Cómo empiezo a diseñar mi stand?

Una vez que ya tienes claros los objetivos y las actividades que realizarás dentro del stand para alcanzarlos es hora de convocar a proveedores. Estas empresas son especialistas en arquitectura publicitaria.

Están conformadas por profesionales de diversas áreas: marketing, arquitectura, publicidad y diseño, entre otras. Ellos van a escuchar las necesidades de tu empresa y, teniéndolas en cuenta, van a llevarte un proyecto de stand que las atienda.

Es conveniente que, para definir qué empresas vas a convocar, revises la siguiente información:

  • Visita su página web y verifica la información que allí tienen.
  • Pon atención a las empresas que han trabajado con ellos.
  • Pon atención y compara los diseños que han hecho para sus clientes con fotos de sus stands para ratificar que entregan lo que prometen.

Por último, debes tener en cuenta la rapidez que tienen en responder tus consultas. También puedes pedirles referencias de clientes que han trabajado con ellos para constatar cómo trabajan.

Te recomiendo que no te sumes muchos proveedores. Lo ideal es no convocar a más de 3 empresas de arquitectura publicitaria. Puedes convocar todas las que quieras, pero no te lo sugiero. Te vas a marear y llegará un momento en que te gustará el techo de un proyecto, las columnas del otro, el logotipo del otro y ya no sabrás por cuál definirte.

Ya elegí a 3 proveedores, ¿y ahora?

Llegó el momento de transmitirle tus necesidades a cada una de las empresas de arquitectura publicitaria que hayas elegido. Te harán muchas preguntas y, en no más de 7 días, debieran estar presentándote un proyecto compuesto por un diseño y un presupuesto.

En mi próximo artículo, te contaré qué información debes presentarle a esos proveedores para que la propuesta que te traigan sea a medida de lo que necesitas. Recuerda que el stand es la embajada de tu empresa en la exposición por lo que todo detalle debe ser pensado y cuidado. Si tienes dudas, escríbeme y con gusto, te responderé.

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