Llevo mucho tiempo trabajando vía remota pero no fue hasta el período “post- pandémico” y con ello me refiero a 2021 cuando empecé a conocer algunas herramientas más a fondo. Y ahora con la llegada del 2023 como la mayoría de las personas, inicio el año con energía, optimismo pero sobre todo enfoque. Además de las típicas plataformas que mucha gente conocemos, el año pasado tuve la oportunidad de trabajar con varias herramientas de manera simultánea. Había escuchado de algunas de ellas previamente pero no las había utilizado del todo.
Pienso que lo más importante que debemos hacer como profesionales y en general como personas es renovarnos continuamente, en todos los aspectos posibles. Las herramientas tecnológicas que nos facilitan el trabajo deben ser un deber (“must”). ¿Estás de acuerdo? ¿Qué mejor momento para hacerlo que con un nuevo periodo en el calendario? Es el “pretexto” perfecto. Por supuesto que no quiero dar a entender que es el único momento para iniciar; cualquier tiempo es bueno, sólo es cuestión de tomar la decisión. Lo que es real es que un nuevo ciclo oficial siempre es una buena manera de presionarnos a actuar.
Muchas veces pensamos que la organización y la creatividad están peleadas sin embargo, es un hecho que los procesos creativos y de desarrollo requieren seguimiento y también tienen tiempos de entrega por lo cual, contar con herramientas adecuadas se agradece de verdad. Aquí voy a hablarte de varios productos que puedes implementar en procesos de marketing, desarrollo de productos, marketing digital, entre otros; todos ellos pueden utilizarse vía remota. Si ya los conoces y/o has utilizado alguno, te felicito. En caso de que no te hayas animado aún tienes suficientemente tiempo para hacerlo durante el año, todo dependerá de tus metas actuales, sólo piensa que mientras más rápido lo implementes más rápido podrás valorar el cambio en cuanto a organización, seguimiento, comunicación y en alguno de los casos hasta creatividad, con tu equipo.
La primera herramienta que te propongo probar es:
Slack.- Es un mensajeador instantáneo lanzado en 2013 y diseñado por Slack Technologies y propiedad de SalesForce. Se ha adoptado como una Plataforma para generar comunidades aunque fue desarrollado para comunicación a nivel profesional y organizacional. Algo interesante es que algunas funciones de Asana pueden ligarse a Slack, lo que permite notificación de actividades y tareas de manera sencilla. Disfruté mucho esta plataforma y es una lástima que después de varios meses migramos a otra que ya solía utilizar la organización. Cuenta con meses de prueba y una versión gratuita.
Miro.- Es una plataforma de colaboración visual (antes Realtime board) creada en 2011. una especie de pizarrón de trabajo en equipo. Algunas de sus ventajas son: Puede integrarse con Microsoft Office, Teams, incluso Zoom. Permite graficar, colaborar y planear, realizar lluvias de ideas y una de las funciones que más me agrada es que permite categorizar información por varias personas de manera simultánea y en tiempo real. Es una herramienta que permite implementar procesos creativos de manera muy clara e incluso puede ser divertida. Tiene una versión gratuita pero por supuesto algunas funciones especiales no se incluyen en ella.
Asana.- Fue fundado en 2015 y aunque no es exactamente nuevo, aún es una herramienta con potencial de implementación. Es un software para gestionar tareas y proyectos en equipo. Una ventaja es que te permite probar gratis por 30 días.
Desventajas: Algunas funciones son algo manuales. Por ejemplo cada persona a la que le han asignado tareas podría dar por completada la asignación aunque no haya habido una entrega así como quitar las notificaciones. Sin embargo si cada quien es absolutamente responsable e íntegro, es una buena alternativa y un buen software para iniciar tu planeación de equipo de marketing, creativos o en general cualquier proyecto, incluso a
nivel académico.
Estoy segura que alguna de estas herramientas será de tu interés. Depende un poco de para qué lo quieres e incluso el tipo de equipo con el que trabajas. Mi recomendación es que si estás buscando una herramienta para integrar actividades, comunicarte con tu equipo, asignar tareas y/o dar seguimiento y te gusta desde el primer periodo de tiempo no postergues la decisión para implementarlo de lleno. Trata de no dejar información clave en la versión gratuita por seguridad. Por otro lado, te comento que no recibo ningún tipo de incentivo para hablar de estos productos, simplemente he tenido la oportunidad de utilizarlos y te doy mi opinión como usuaria que tuvo que probarlos, utilizarlos y entenderlos rápidamente. Cualquier comentario adicional de cualquiera de ellos es bienvenido.
Hay una última herramienta que mencionaré aquí. Esa no la he probado pero me la han recomendado mucho, así que sin comprometerme y si pienso que vale la pena, espero poder hablarte en algún momento de Notion. ¡Hasta Luego!
